Mengenal Fungsi dan formula dalam Ms Excel

Mengenal Fungsi dan formula dalam Ms Excel

Dalam pengolahan data angka pada suatu perusahaan atau  suatu instansi Ms excel ini sangat bermanfaat dalam pengolah angka, karena software ini bisa mengolah angka dengan cepat dan tepat, misal dalam penjumlah, pengurangan dan sebagainya bisa kita hasilkan dengan cepat cukup dengan memasukan rumus exel kita akan mendapatkan hasil yang cepat dan tepat. Mari kita pelajari menganai fungsi dan formula Ms Excel  dengan seksama.

Fungsi Matematika dan Trigonometri

1. SUM Fungsi ini digunakan dalam menjumlahkan kumpulan data numerik yang ada pada beberapa sel pada satu range. Fungsi ini dijabarkan dengan =SUM(number1,number2,...).
   
   
   
2. ABS Fungsi ini digunakan untuk mengubah angka menjadi bilangan mutlak/positif. Fungsi ABS dijabarkan dengan =ABS(range sel).
   
   
   
3. INT Fungsi ini digunakan untuk mengkonfersi bilangan desiman menjadi bilangan bulat. Fungsi INT dijabarkan dengan =INT(Range sel).

Fungsi Logika

Fungsi logika merupakan suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung benar atau salahnya pengujian. Fungsi logika ini memerlukan operator perbandingan.

·        =   (sama dengan)

·        <   (Lebih kecil dari)

·        >   (Lebih besar dari)

·        <= (Lebih kecil sama dengan)

·        >= (Lebih besar sama dengan)

·        <> (tidak sama dengan)

1.   IF

Fungsi IF digunakan untuk menguji suatu kondisi apakah memenuhi syarat atau tidak. Jika kondisi memenuhi maka akan menjalankan suatu perintah dan sebaliknya jika tida memenuhi maka akan menjalankan perintah lainnya.

Fungsi IF dapat dijabarkan dengan =IF(tes_logika;nilai_jika_benar;nilai_jika_salah).

Tes_logika adalah suatu kondisi yang dapat di evakuasi.

nilai_jika_benar adalah jika kondisi benar atau memenuhi syarat.

nilai_jika_salah adalah jika kondisi salah atau tidak memenuhi syarat.

2.   DATE

Date digunakan untuk menuliskan tanggal dengan format tahun,bulan dan hari sebenarnya di dalam excel telah disediakan berbagai format tanggal secara otomatis. Namun jika pembacaan tanggal akan mengacu pada suatu nilai atau sel tertentu, kamu dapat menggunakan fungsi ini fungsi date dijabarkan dengan =DATE(year,month,day). 

3.   VLOOKUP

Vlookup digunakan untuk menampilkan sebuah tabel disusun dalam format vertikal, untuk menyusun tabel data pada kelompok pertama harus berdasarka urutan dari yang terkecil ke yang besar, jika tidak berurutan harus manambahkan opsi FALSE pada vlookup. Fungsi vlookup dijabarkan dengan

=VLOOKUP(lookup_value;tabele_araray;col_index_num;[range_lookup]).

Lookup_value: diisi dengan nilai kunci pembacaan tabel data. Yaitu nilai yang yang dapat ditemukan pada kolom pertama tabel bantu

Table_array : diisi range dimana data akan diambil

Col_index_num:no kolom tabel pada bantu yang berisi data yang akan diambil

Range_lookup: nomor urut kolomuntuk pembacaan tabel dimulai dari kolom paling kiri dengan hitungan 1 ke sebelah kanan berikutnya dengan hitungan 2 dan seterusnya.

4.   HLOOKUP

Hlookup diginakan untuk menampilkan data yang disusun dalam format horizontal. Fungsi hlookup dijabarkan dengan

=Hlookup(lookup_value;tabele_araray;row_index_num;[range_lookup]).

Row_index_num: Nomor baris yang akan mengembalikan nilai yang cocok

Fungsi Statistik

1.     AVERAGE

Fungsi average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data. Fungsi average dijabarkan dengan 

=AVERAGE(number1,number2,...).

2.     Count

Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang ada dalam satu range data yang dipilih. Fungsi ini dijabarkan dengan =COUNT(value1;value2).

3.     MAX

Fungsi ini di ginakan untuk mencari nilai terbesar yang ada dalam satu range. Fungsi max dijabarkan dengan 

=MAX(number1,number2,...).

4.     MIN

    Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu sel. Fungsi min dijabarkan dengan 

=MIN(number1,number2,...).

Fungsi String

1.     LEFT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak yang ditentukan. Fungsi left dijabarkan dengan 

=LEFT(text,num_chars)

Text: teks karakater yang akan diambil.

Num_chars: jumlah karakter yang akan diambil.

2.     RIGHT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakater dari sebelah kiri sebanyak yang ditentukan. Fugsi right dijabarkan dengan

=RIGHT(text,num_chars).

3.     MID

Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter tertentu dari sederet karakter sebanyak yang ditentukan. Fungsi mid dijabarkan dengan =MID(text,start_num_chars).

Start_num: awalan dari karakter yang akan diambil.